Beste Teams-Alternative ist NextCloud. Gerade hat Microsoft einige Funktionen, die bisher kostenlos waren, mit einer extra Gebühr belegt. Die Groupware Nextcloud ist generell kostenlos. Nur Enterprise-Lizenzen sind kostenpflichtig. Support ist natürlich immer nur gegen Honorar zu bekommen – das ist bei Teams nicht anders.
Einmal mehr zeigt sich, wie riskant es ist, sich für eine sogenannten Closed Source Software zu entscheiden: man steckt in der Abo-Falle oder generell in der Falle überbordender Lizenz-Kosten. Außerdem kommt man eventuell nicht so leicht davon weg. Die Daten stecken im System: vor allem Datenbank-gestützte Werte wie Adressen, Notizen und Kundendaten. Ja, die kann man zum Glück exportieren und in ein anderes System importieren. Verknüpfungen zu Terminen und Dateien gehen jedoch verloren.
Auch Kalender und Termine lassen sich exportieren und zum Beispiel in die NextCloud importieren. Links zu Kontakten und Dateien gehen jedoch leicht verloren.
Besprechungsnotizen, Chats, Aufträge und viele andere wichtige Informationen lassen sich migrieren und das ist auch gut so. Der Aufwand wird natürlich um so größer, je komplexer die vorhandenen Datenstrukturen bereits geworden sind.
Die sparen viel Ärger, eine Menge Zeit und langfristig einiges an Geld – je früher diese Migration stattfindet, um so mehr.
Das Geschäftsmodell von Microsoft sind Lizenzen. Deshalb gibt es nur wenig oder extrem teuren Support. Das Modell bei Freier Source ist eben genau der Support, weshalb dieser wesentlich besser ist als bei Closed Source Software.
Machen Sie sich frei von Lizenzkosten und Abo-Fallen. Machen Sie sich unabhängig von Herstellern und wechseln Sie Ihre Support-Partner, wann immer Sie wollen.
Aktuell soll das Premium-Plugin 10 Euro im Monat pro User kosten. Es enthält neue Funktionen, beinhaltet allerdings auch bisher kostenlose Dienste. NextCloud-Plugins sind immer kostenlos, das es sich um „Freie Software“ handelt. Sie zahlen nur für Support, also nur in speziellen Fällen, in denen Sie allein nicht weiterkommen.
Vergleichen Sie NextCloud und Teams:
Welche Funktionen sind für Sie besonders wichtig? Welche nur so mittel und welche wenig? Geben Sie 3, 2 oder 1 Punkt; keinen, wenn eine Funktion für Sie keine Rolle spielt.
- komplettes Office* mit
- Textverarbeitung
- Tabellenkalkulation
- Präsentationsprogramm
- Grafikbearbeitung inkl. PDF
- Adressen
- Kalender
- Aufgaben
- Dateiablage und Synchronisation mit Mac, Windows und Smartphones
- Dateitransfer per Link an externe Empfängex
- Gruppen und Kreise definieren Rechte
- Kanban-Boards und Mindmaps helfen beim Projektmanagement
- eMail und Chat für schriftliche Kommunikation
- Telefonate intern
- Videokonferenzen
- Integration von Mastodon
- Integration von Twitter
- Fotos und PDF-Dokumente
- PDF-Anzeige
Die NextCloud ist eine Freie Software. Jeder darf an der Software Änderungen vornehmen.
* Collabora oder Libre Office, Only Office und MS Office
